Важно быть на связи с регионами

Важно быть на связи с регионами

О том, как реализуются приоритетные проекты «ЖКХ и городская среда» и «Формирование комфортной городской среды», рассказывает Андрей Чибис, заместитель Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской
Федерации.

Андрей Владимирович, расскажите, каковы особенности внед­рения проектного подхода в деятельность Минстроя России. С чего все начиналось?
Мы начали с выстраивания системы управления: создали департамент городской среды и в нем отдельное структурное подразделение – отдел для реализации приоритетных проектов и внедрения проектного управления. Создали внешний проектный офис, в который привлекли дополнительные ресурсы. С учетом того что наши приоритетные проекты реализуются по всей стране, важно было выстроить региональное управление проектами и наладить с регионами постоянное и оперативное взаимодействие.
Для этого в каждом ре­гио­не было определено конкретное должностное лицо, ответственное за проекты, и созданы проектные офисы (в самых разных форматах). Потом мы всех наших региональных коллег объединили в профессиональный чат «ЖКХ меняется», через который не только оперативно ставим задачи и получаем по ним обратную связь, но и обсуждаем вопросы по сути нашей работы, информируем друг друга о важных событиях, делимся ус­пехами.
В течение 2017 года мы проводили обучающие мероприятия с представителями субъектов Российской Федерации

При реализации ведомственных проектов важна постоянная обратная связь с регионами. Как решается этот вопрос в министерстве?
Конечно, важно постоянно быть на связи с регионами, чтобы чувствовать, как идет проект, какие проблемы возникают на пути его реализации, делиться полученным опытом и, конечно, понимать, насколько эффективно регио­ны решают поставленные перед ними в рамках проекта задачи. Поэтому в течение всего 2017 года мы проводили обучающие мероприятия с представителями субъектов Российской Федерации, муниципалитетов, приглашали на них известных экспертов, которые помогают разбираться в проблемах и находить решения, подсказывают, как уместнее поступать. Что немаловажно, на таких мероприятиях у регионов и муниципалитетов есть возможность также поделиться своим опытом с коллегами или перенять их опыт. В 2017 году порядка 1500 человек прошли такое обучение.
Также для постоянной оперативной связи с регионами мы практически ежемесячно проводим видеоселекторные совещания. Обсуждаем текущую ситуацию с реализацией проекта, задачи, которые предстоит решать, и опять же проблемы, которые мешают достижению поставленных целей. Думаю, что такая постоянная связь и взаимодействие со всеми участниками проекта являются одними из ключевых условий его успеха.

Каковы, на ваш взгляд, основные результаты проектной деятельности Минстроя за 2017 год?
Результаты нашей работы налицо: приоритетный проект «Формирование комфортной городской среды», несмотря на то что это был первый год реализации и страна никогда в таком масштабе не занималась вопросами благоустройства, стал одним из самых успешных и востребованных гражданами. Все основные показатели проекта выполнены, а по количеству благоустроенных общественных и дворовых территорий даже перевыполнены – 103%.

Насколько сотрудники Минстроя воспринимают принципы и методы организации проектного управления? Есть ли проблемы, сложности?
Наша команда довольно опытная. Мы уже запускали проекты с нуля или полностью перестраи­вали проекты в масштабе всей страны, работая со всеми регио­нами. Пример – запуск в ­2014–2015 годах работы регио­нальных систем капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах или расселение аварийного жилищного фонда, признанного таковым до 1 января 2012 года. Напомню, что систем капремонта в стране вообще не было до 2014 года, а к тому, как решалась задача по расселению аварийного жилого фонда, было много вопросов в части темпов выполнения программы.
Команде Минстроя России удалось реализовать эти проекты. Конечно, при этом мы уже использовали основные подходы, заложенные в проектном управлении: четкая постановка целей и задач, формирование конкретных схем реализации проекта, команды по его реализации, постоянный мониторинг и контроль того, что происходит, прогнозирование рис­ков и работа над их снятием, анализ результатов и другое. Все это, по сути, и есть проектное управление.

Что вы считаете наиболее важным для дальнейшей успешной дея­тельности в области проектного управления?
Главными, я считаю, должны быть активность и нацеленность на результат всей команды. Важно также практиковать нестандартные подходы, повышать интерес людей к тому, что они делают. Мы, например, проводим внутренние стратегические сессии по выявлению потенциала и новых направлений в работе. Да, работать приходится много, но мы видим результат труда, видим, как меняется отношение и подход к работе у регионов.

другие статьи раздела
 
Не останавливаться на достигнутом

Не останавливаться на достигнутом

Денис Мантуров, Министр промышленности и торговли Российской Федерации: «В управлении таким большим механизмом, как министерство, можно выделить три уровня: стратегический, тактический и оперативный.

читать полностью
Главное – нацеленность на результат

Главное – нацеленность на результат

«О реформе контрольно -надзорной деятельности, об изменении уровня открытости государственных органов путем применения принципов проектного управления рассказывает Михаил Абызов, Министр Российской Федерации по вопросам
Открытого правительства».

читать полностью
«Проектный подход помогает многое делать быстрее»

«Проектный подход помогает многое делать быстрее»

Внедрение проектного управления в Минэкономразвития России началось более пяти лет назад. О достижениях на этом пути, итогах 2017 года и дальнейших планах ведомственного проектного офиса рассказывает Азер Талыбов, заместитель Министра экономического развития Российской Федерации.

читать полностью