Система начинает работать

Система начинает работать

Правительство Российской Федерации получило международное признание за выдающиеся достижения в сфере продвижения, развития и внедрения современного управления проектной деятельностью в государственном секторе России.

«Признание и высокая оценка коллег – это всегда приятно. Однако это самое начало пути, и, для того чтобы система заработала в полную силу, необходимо сделать очень многое», – считает Андрей Слепнев, заместитель Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации – директор Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации.

Действительно, за первый год работы удалось сделать несколько важных вещей. Прежде всего – вовлечь в работу первых лиц, руководителей высшего звена. И именно такая вовлеченность позволила решить, казалось бы, нерешаемую задачу: министерства и ведомства стали эффективно взаимодействовать «по горизонтали», то есть началась реальная командная работа. Удалось уйти от традиционных для бюрократической системы «сбоев в переписке» и прочих тормозящих процесс факторов.

Именно вовлеченность первых лиц позволила решить, казалось бы, нерешаемую задачу — организовать эффективное взаимодействие министерств и ведомств «по горизонтали»
Кроме того, постепенно удается налаживать диалог между представителями власти и населением, экспертным сообществом, бизнесом. То есть уже получается научить чиновников говорить на понятном людям языке, не обяться неформально общаться с общественностью.
Были созданы общественно-деловые советы, экспертные группы, которые активно включились в работу и «не дают спокойно спать» министерствам и ведомствам, не позволяют спускать на тормозах необходимые решения.

Вообще, общественная поддержка реформ сегодня крайне важна. Этому уделяется повышенное внимание. В частности, активно используются современные информационеные инструменты – социальные сети и другие интернет-технологии.

Ну и, разумеется, идет актиная работа по созданию нормативно-правовой и методологической базы проектного управления в органах власти, а также по внедрению системы материального стимулирования участников проектов.

В 2017 году началась трансформация государственных программ. Реализация 5 «пилотных» госпрограмм планируется с использованием инструментов проектного управления. У каждой из «пилотных» госпрограмм будет не более 5 четко определенных, конкретных, измеримых, актуальных целей, а набор финансируемых проектов, программ и ведомственных целевых программ госпрограммы будет определяться по итогам ранжирования.

Ранжирование поможет отобрать именно те проекты, которые наиболее эффективно работают на достижение целей госпрограммы. Причем к ранжированию будут допускаются только проработанные предложения: предлагаемые проекты и программы должны иметь паспорта с целевыми показателями и результатами. Таким образом, под достижение целей госпрограммы всегда будет сформирован оптимальный набор проектов. В рамках «пилотных» госпрограмм будут консолидированы средства федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов.

Важной составляющей работы должна стать информационная система, которая позволила существенно упростить отчетность по проектам и облегчить мониторинг состояния дел. Прототип этой системы уже работет.

На сегодняшний день обучение прошли уже более 700 участников проектных команд. И процесс обучение и подготовки постоянно продолжается.
Стали широко использовать гибкие методы управления проектами. В финальной стадии разработки находятся методические рекомендации по использованию гибких технологий управления в проектной деятельности.

Разработан Индекс уровня зрелости проектной деятельност, который с 2018 года будет использоваться для оценки развития проектного управления в федеральных и региональных органах власти. Оценка зрелости будет проводиться раз в год. Дополнительным, но очень важным продуктом работы станет база знаний. Она соберет в себе лучшие практики и подходы, которые возникают в процессе реботы. Они буду собраны в единую базу и все участники получат доступ к ней.



Очевидно, что это сильно поможет поиску верных решений и применению их в практической работе.

другие статьи раздела
 
Комментарий Андрея Бадина

Комментарий Андрея Бадина

Заместитель директора Департамента проектной деятельности Правительства Российской Федерации
 
 

читать полностью
Комментарий Олега Билева

Комментарий Олега Билева

Директор Центра проектного менеджмента РАНХиГС   
 

читать полностью
Международная кооперация и экспорт в промышленности

Международная кооперация и экспорт в промышленности

Цель проекта - создать условия для устойчивого роста экспорта российской промышленной несырьевой промышленности.

 

читать полностью